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GDPR Policy

Déclaration de confidentialité – Traitement des données à caractère personnel

 

La présente politique en matière de vie privée décrit la manière dont 100 KM Dodentocht-Kadee ASBL dont le siège social est établi à Rijkenhoek 27 à 2880 Bornem (Belgique), numéro d’entreprise, 0444.473.893 (“nous”) traite vos données à caractère personnel dans le contexte de ses activités.

En tant que responsable du traitement, nous nous s’efforçons de traiter vos données à caractère personnel de manière conforme au Règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 Avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/48/CE (Règlement Général sur la Protection des Données ou « RGPD »).

 

Le traitement

Dans le cadre de nos activités, nous traitons vos données à caractère personnel pour différentes finalités :

• Gestion des participants (Customer Management) (nécessité contractuelle)

  • Données d'identification
  • Données financières (détails du paiement)
  • Caractéristiques personnelles (vêtements personnalisés lors de la commande)
  • Habitudes de vie et affiliations (loisirs et activités sportives lors de l'inscription)
  • Informations de localisation (suivi du progrès du Dodentocht sur Internet sur la base des postes de contrôle) (nonobstant ce qui précède, notre intérêt légitime et le vôtre à savoir la promotion de Dodentocht et la notification aux personnes impliquées et à vos connaissances)
  • Matériel photographique et visuel des participants et des spectateurs (en dérogation à ce qui précède, l'intérêt légitime s'applique, c.-à-d. le reportage portant sur Dodentocht)

• Gestion des fournisseurs (nécessité contractuelle)

  • Données d'identification
  • Données financières (détails du paiement)
  • Données professionnelles (éducation et profession)

• Gestion des membres (intérêt légitime, à savoir la liberté d'association)

  • Données d'identification
  • Données financières
  • Formation et profession

• Marketing direct (intérêt légitime, à savoir la liberté d'entreprise) (consentement)

  • Données d’identification et coordonnées
  • Caractéristiques personnelles (sport et appartenance à un club de sport)

• Respect de nos obligations légales (obligation légale)

  • Données d'identification
  • Données financières (détails du paiement)

La base juridique que nous invoquons est indiquée à chaque fois à côté du traitement.

Si la base juridique est une nécessité contractuelle ou une obligation légale, les données à caractère personnel doivent être fournies pour permettre l'exécution du contrat ou pour se conformer à une obligation légale. En l’absence de cette information, il ne sera pas possible de participer au Dodentocht.

 

La période de rétention de vos données à caractère personnel est limitée à :

  • Gestion des participants : 5 ans après la fin de l'année de participation ;

•  Gestion des fournisseurs : 10 ans après la fin de la relation avec le fournisseur ;

•  Gestion des membres : 5 ans après la fin de l'adhésion ;

•  Marketing direct : 5 ans après le dernier contact significatif ;

•  Respect de nos obligations légales : rétention conformément à la période légale de rétention.

 

Quels sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

 

Nous partageons vos données à caractère personnel dans certaines circonstances avec un nombre limité de tiers tels que :

 

- Vos relations directes dans le cadre du suivi des progrès de Dodentocht sur notre site internet ;

- Des banques, des compagnies d'assurance et d'autres partenaires en vue d'effectuer et de recevoir des paiements ;

- Les ministères dans le cadre des obligations légales ;

- Des conseillers professionnels dans la mesure nécessaire à leur aide ;

- Nous pouvons éventuellement faire appel à un certain nombre de sous-traitant techniques, tels que par ex. des hébergeurs de site web ou de fichiers, moyennant la conclusion des contrats de sous-traitance nécessaires ;

- Des organismes d'assistance dans le cadre d'une assistance spécifique, d'accidents, d'incidents ou d'urgences ;

- Nous publions du matériel photographique et visuel relatif au Dodentocht, le rendant accessible à des tiers.

 

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?

 

Conformément aux exigences légales, nous avons mis en place un système adéquat de protection de vos données à caractère personnel que nous traitons.

 

Néanmoins, il convient de préciser qu’aucun système ne peut garantir à cent pour cent la sécurité. Nous nous efforçons d’améliorer continuellement la sécurité de nos systèmes. Vous avez également un rôle important à jouer dans la sécurité de vos données à caractère personnel en gardant les informations de votre compte confidentielles et en les protégeant de manière adéquate.

 

Quels sont vos droits ?

 

Le RGPD vous accorde un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel.  Selon le RGPD, vous disposez d’un droit :

 

  • D’accès à vos données et de rectification de vos données si celles-ci sont inexactes ;
  • Le droit de s’opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct et le droit général d’opposition basé sur des circonstances tenant à sa situation particulière ;
  • D’effacement ou de la restriction de traitement de vos données (« droit à l’oubli ») ;
  • Lorsque la base légale du traitement est fondée sur le consentement, à retirer, à tout moment ce consentement ; 
  • A la portabilité de vos données ;
  • D’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données.

 

En cas de doute, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse ci-dessous.

 

Si nous avons des doutes raisonnables sur votre identité, nous pouvons vous demander de prouver votre identité sur la base d'une copie ou d'un scan du recto de votre carte d'identité.

 

Comment nous contacter ?

Vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées ci-dessous :

GDPR@dodentocht.be 

100 Km Dodentocht Kadee VZW

Postbus 100

2880  Bornem

 

Mises à jour

 

Veuillez noter que nous nous se réservons le droit de mettre à jour ponctuellement ce document. Le cas échéant, nous vous en informerons par e-mail.